Online materiale

På alle typer CMS herunder WordPress, Joomla, Sitecore, Drupal kræver det ekstra 3.partner program at styre online materiale. Dette løses med Estatetools modul PdfTool sammen med Estatetool for WordPress eller Estatetool API.

Online dokumenter

Alle PDF-dokumenter på boligen eller sagen i Estatetool databasen kan aktiveres til online brug. Det giver brugeren muligheden for selv at hente online materiale på f.eks. en leje- eller salgssag. Estatetools logik sørger for at det kun er de seneste dokumenter der frigives til brugerne online.

Det er jer der styrer og kontrollere hvad I ønsker at frigive af dokumenter til hjemmesiden. Alt kan inddeles i forskellige dokumenttyper som grupperes på hjemmesiden. Ligesom download funktioner kan placeres bag ved et brugerlogin eller opsamling af kunde information ifm. at få adgang til download området.

Færdige dokumenter

Alle dokumenter i Estatetool kan håndteres på hjemmesiden, så brugerne kan downloade dem online. Download funktionen kan integreres med mægler og sagsbehandler, så de får notifikation når en køber eller lejer har hentet online dokumenter.

Dokumenterne kan integreres så de tilhører en bestemt bolig eller sag. Derved vil download området med knapper tilpasse sig dynamisk, så kun dokumenterne til boligen kan downloades når brugeres besøger den unikke boligside.

Dynamiske dokumenter

Estatetool for WordPress og Estatetool API består også af en funktion som bygger dynamiske PDF-dokumenter ved at sammensætte alle jeres Estatetool data med jeres html-skabeloner. Derved dannes PDF-dokumenter automatisk, og på få sekunder, på baggrund af brugeres online forespørgsel.

Fordelen er at alle data kan være dynamiske, så priser, ledighed, billeder, plantegninger og alle andre data, fremstår med helt friske opdateringer. Denne funktion kan benyttes til alle dynamiske PDF-dokumenter lige fra online kontrakter til leje- og salgsprospekter.

Fremsend dokumenter

Alle dokumenter på jeres hjemmeside fra Estatetool kan, udover de nævnte downloadfunktioner, også fremsendes automatisk pr. e-mail. Når en køber eller lejer bestiller dokumenter online, kan Estatetool for WordPress og Estatetool API opsættes til, at der fremsendes en e-mail til brugeren, hvor både statiske og dynamiske dokumenter fra Estatetool kan medsendes.

Når der medsendes dokumenter gennem Estatetools e-mail funktion, kan dette både ske som vedhæftede PDF-filer, som automatisk vedhæftes e-mail direkte fra Estatetool server, eller det kan ske, ved at der medsendes et download link til at hente et dokument eller en hel dokumentpakke.